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会员怎么进门店:门店录入与自助登记

会员可以由门店先录,也可以自己扫码登记,谁先谁后都行:系统按手机号认人,两边会落到同一份档案。一张图看清 8 个入口、责任顾问怎么定、什么时候算正式会员。

更新于 2026/10/07

面向店长、门店管理员和前台。看完你会知道:会员有哪几种方式进到你的门店、进来之后是什么状态、门店录过的人再自己扫码会不会重复。

先记住一句话

系统按手机号认人。同一个手机号在你的门店只有一份会员档案。门店先录也好,会员先扫码登记也好,号码一样就是同一个人,不会出现两份。

新进来的人一律先标「未成交」,第一次制单或者来上过课,系统自动把他转成正式会员。未成交的人不占门店的会员名额。

一张图看全

门店先录:在后台新增会员

在 客户管理 → 会员工作台 右上角点「新增会员」。只有姓名是必填的,手机号没有也能建(比如家长给孩子报名)。点「保存并填写体验问卷」可以接着替他填一份问卷。

新增会员弹窗:姓名必填,手机号可以不填,可以选责任顾问

新增会员:姓名必填,手机号可以不填。

谁录的人归谁负责,按录入人的岗位定:

谁来录在哪录责任顾问
店长、门店管理员、品牌管理员Web 后台、极客教练 App可以指定给任何一位教练或销售,也可以先不分配
教练、销售Web 后台、极客教练 App自动是自己,不能挂给别人
前台Web 后台先不分配,由店长指派

同一个手机号已经是本店会员时,会提示「该手机号已是本门店会员」,去会员列表里搜他就行。

会员自己来:五个小程序入口

会员自己登记时,手机号是微信验证过的,不用手输,也就不会输错。

入口你要做什么责任顾问
会员入会码在 场馆管理 → 门店装饰 → 小程序码 下载「会员入会码」,贴前台或发给客户先不分配
教练分享教练在小程序里把门店首页或自己的名片分享出去自动是分享的教练
「我的」页注册不用做什么。会员进到你的门店小程序,「我的」页会显示「你还不是 XX 的会员」和注册按钮先不分配
门店问卷把问卷发给客户。帮家人填时,被填的人可以没有手机号先不分配
公司邀请码企业客户的员工扫公司邀请码加入企业卡企业客户的负责人

门店装饰的小程序码弹窗,第三张是会员入会码

门店装饰 → 小程序码:第三张是会员入会码,点「下载」保存图片。

待补截图 · 小程序会员入会页扫入会码后:验证手机号 → 填姓名、性别、生日、头像
pages/member/join/index
待补截图 · 小程序「我的」页(本店还不是会员)「你还不是 XX 的会员」+ 注册按钮
pages/profile/index
待补截图 · 教练分享卡片会员从教练分享的卡片进入门店首页
pages/home/index
待补截图 · 问卷填写页为自己填 / 帮家人填
pages/questionnaire
待补截图 · 极客教练 App 新建会员会员 → 新建
member_create_sheet

谁先谁后,结果都一样

先发生后发生结果
门店先录了手机号会员用同一个号登录小程序他直接就是你店的会员,什么都不用再做
门店先录了手机号会员又扫了入会码还是同一份档案。门店填过的姓名、性别、生日不会被改,只把空着的补上;责任顾问不变
会员先扫码登记员工又在后台录同一个号提示已是本店会员。在会员列表里搜他,带「未成交」标记的就是
会员先填了问卷再扫入会码问卷那一步已经建了档,扫码只是补资料
门店录的时候没填手机号本人后来自己登记会多出一份档案。在会员详情页点「合并重复档案」把两份并成一份

常见问题

会员列表里有些人显示「未知会员」或者名字旁边有个微信标记?

自己扫码登记的人,有的没填姓名,这时显示的是他的微信昵称(带微信标记),连昵称都没有就显示「未知会员」。门店核对过真实姓名后,在会员详情里补上就行。

「未成交」的人能制单吗?

能。制单时搜他的名字或手机号,选中照常下单;订单确认后他自动变成正式会员。

没扫码、直接搜小程序进来的路人点了注册,会进到我的门店吗?

不会。他没带着你门店的码进来,系统不知道他想来哪一家。想让客户进到你的门店,就给他你的会员入会码,或者让教练分享门店卡片给他。