会员怎么进门店:门店录入与自助登记
会员可以由门店先录,也可以自己扫码登记,谁先谁后都行:系统按手机号认人,两边会落到同一份档案。一张图看清 8 个入口、责任顾问怎么定、什么时候算正式会员。
面向店长、门店管理员和前台。看完你会知道:会员有哪几种方式进到你的门店、进来之后是什么状态、门店录过的人再自己扫码会不会重复。
先记住一句话
系统按手机号认人。同一个手机号在你的门店只有一份会员档案。门店先录也好,会员先扫码登记也好,号码一样就是同一个人,不会出现两份。
新进来的人一律先标「未成交」,第一次制单或者来上过课,系统自动把他转成正式会员。未成交的人不占门店的会员名额。
一张图看全
门店先录员工填手机号
店长 / 管理员新增会员Web 后台、极客教练 App · 可以指定责任顾问
教练 / 销售录客Web 后台、极客教练 App · 责任顾问自动是自己
前台录客Web 后台 · 暂不分配,店长再指派
会员自己来微信小程序 · 手机号由微信验证
用微信授权手机号登录小程序
↓ 然后任选一种
扫会员入会码,填姓名、性别、生日
点教练分享的卡片或名片进来责任顾问自动是这位教练
在小程序「我的」页点注册
填门店问卷(也可以帮家人填)
扫公司邀请码加入企业卡
按「门店 + 手机号」找到或新建
同一份会员档案 · 未成交门店能在会员列表里搜到他,可以直接给他制单
第一次制单,或来上过课
正式会员开始计入会员名额和各项会员统计
「极客运动」App 只用来登录和看自己的卡,不能在 App 里登记成门店会员。会员要先由门店录入,或者用微信扫你的码;之后用同一个手机号登录 App,就能看到自己是哪家店的会员。
门店先录:在后台新增会员
在 客户管理 → 会员工作台 右上角点「新增会员」。只有姓名是必填的,手机号没有也能建(比如家长给孩子报名)。点「保存并填写体验问卷」可以接着替他填一份问卷。

新增会员:姓名必填,手机号可以不填。
谁录的人归谁负责,按录入人的岗位定:
| 谁来录 | 在哪录 | 责任顾问 |
|---|---|---|
| 店长、门店管理员、品牌管理员 | Web 后台、极客教练 App | 可以指定给任何一位教练或销售,也可以先不分配 |
| 教练、销售 | Web 后台、极客教练 App | 自动是自己,不能挂给别人 |
| 前台 | Web 后台 | 先不分配,由店长指派 |
同一个手机号已经是本店会员时,会提示「该手机号已是本门店会员」,去会员列表里搜他就行。
会员自己来:五个小程序入口
会员自己登记时,手机号是微信验证过的,不用手输,也就不会输错。
| 入口 | 你要做什么 | 责任顾问 |
|---|---|---|
| 会员入会码 | 在 场馆管理 → 门店装饰 → 小程序码 下载「会员入会码」,贴前台或发给客户 | 先不分配 |
| 教练分享 | 教练在小程序里把门店首页或自己的名片分享出去 | 自动是分享的教练 |
| 「我的」页注册 | 不用做什么。会员进到你的门店小程序,「我的」页会显示「你还不是 XX 的会员」和注册按钮 | 先不分配 |
| 门店问卷 | 把问卷发给客户。帮家人填时,被填的人可以没有手机号 | 先不分配 |
| 公司邀请码 | 企业客户的员工扫公司邀请码加入企业卡 | 企业客户的负责人 |

门店装饰 → 小程序码:第三张是会员入会码,点「下载」保存图片。
待补截图 · 小程序会员入会页扫入会码后:验证手机号 → 填姓名、性别、生日、头像
pages/member/join/index待补截图 · 小程序「我的」页(本店还不是会员)「你还不是 XX 的会员」+ 注册按钮
pages/profile/index待补截图 · 教练分享卡片会员从教练分享的卡片进入门店首页
pages/home/index待补截图 · 问卷填写页为自己填 / 帮家人填
pages/questionnaire待补截图 · 极客教练 App 新建会员会员 → 新建
member_create_sheet谁先谁后,结果都一样
| 先发生 | 后发生 | 结果 |
|---|---|---|
| 门店先录了手机号 | 会员用同一个号登录小程序 | 他直接就是你店的会员,什么都不用再做 |
| 门店先录了手机号 | 会员又扫了入会码 | 还是同一份档案。门店填过的姓名、性别、生日不会被改,只把空着的补上;责任顾问不变 |
| 会员先扫码登记 | 员工又在后台录同一个号 | 提示已是本店会员。在会员列表里搜他,带「未成交」标记的就是 |
| 会员先填了问卷 | 再扫入会码 | 问卷那一步已经建了档,扫码只是补资料 |
| 门店录的时候没填手机号 | 本人后来自己登记 | 会多出一份档案。在会员详情页点「合并重复档案」把两份并成一份 |
常见问题
会员列表里有些人显示「未知会员」或者名字旁边有个微信标记?
自己扫码登记的人,有的没填姓名,这时显示的是他的微信昵称(带微信标记),连昵称都没有就显示「未知会员」。门店核对过真实姓名后,在会员详情里补上就行。
「未成交」的人能制单吗?
能。制单时搜他的名字或手机号,选中照常下单;订单确认后他自动变成正式会员。
没扫码、直接搜小程序进来的路人点了注册,会进到我的门店吗?
不会。他没带着你门店的码进来,系统不知道他想来哪一家。想让客户进到你的门店,就给他你的会员入会码,或者让教练分享门店卡片给他。